REUNION des PRESIDENTS de CLUB du Comité POITOU-CHARENTES de la FFSC, le 04/03/2006

REUNION des PRESIDENTS de CLUB du Comité POITOU-CHARENTES de la FFSC, le 04/03/2006

Le Samedi 4 Mars 2006 à NIORT, au Collège Pierre & Marie Curie, s’est déroulée la réunion des présidents de clubs du Comité J, selon la convocation du 30 janvier 2006 et sur les bases de l’ordre du jour annoncé . A 15h10, la séance peut démarrer.

Sont présents, au moins un représentant des clubs suivants : CHATELAILLON (J29), LA ROCHELLE (J03), POITIERS (J07), ROYAN (J06), NIORT Souché (J05), NIORT Sainte Pezenne (J32), DOLUS d’OLERON (J02), LA CRECHE (J25), Saint JEAN d’ANGELY (J41), PERIGNY (J17), Saint MAIXENT (J34), FOURAS (J12), Aunis SURGERES (J09), COGNAC (J08), ANGOULEME (J18), HIERSAC (J35). En outre, les clubs suivants se sont excusés –notamment compte tenu des conditions météorologiques- : PARTHENAY (J15), MONTENDRE (J23), Saint VARENT (J42)

Les membres suivants du Bureau du Comité sont présents : Arlette BALLANGER (AB), Odette BERNARDIN (OB), Jacki PARPILLON (JP), André GAUBARD (AG), Patrick MASPEYROT (PM).

Le premier sujet abordé concerne les INTERCLUBS 2006, dont JP rappelle rapidement les principales nouvelles règles adoptées pour 2006 ; après discussions plus ou moins vives de certains, négociations et bon vouloir des autres…on arrive à la répartition suivante des clubs qui présentent au moins une équipe :

à ROYAN : ANGOULEME, MONTENDRE, COGNAC, DOLUS, FOURAS, ROYAN pour un total prévisionnel de 77 joueurs,

à SURGERES : LE BOIS PLAGE en Ré, LA ROCHELLE, PERIGNY, CHAMPAGNé les Marais, St JEAN d’Y, CHATELAILLON, NIORT J05, Aunis SURGERES pour un total de 80 joueurs,

à St BENOIT : CHAUVIGNY, CERIZAY, St MAIXENT, COUHE, NIORT J32, POITIERS, HIERSAC, PARTHENAY, St BENOIT.

Concernant les tarifs d’inscription, JP précise qu’ils ont été adaptés au nouveau règlement et sont désormais différents selon que l’équipe est composée de 5 ou 7 joueurs.

Le Bureau se demande si 4 centres ne seraient pas nécessaires l’année prochaine, compte tenu de la difficulté à composer et parce que certaines salles sont en limite de capacité (SURGERES, ROYAN).

Claude TOUCHE (Périgny) précise alors que la salle du CMA pourrait finalement être disponible mais qu’il ne veut pas " prendre " l’organisation à SURGERES d’autant qu’un partenariat a été établi avec les élèves de l’école ENILIA qui se chargent d’une partie de l’intendance ; à ce sujet, Jean-Luc LE TOQUIN (Aunis) précise et rappelle qu’un plateau-repas au prix de 10€ par personne sera proposé et il demande à être prévenu au plus tard la semaine précédente pour pouvoir organiser cette restauration.

A une question d’Yves GILBERT (La Rochelle - YG) sur le nom des personnes responsables –une par Centre- pour ces INTERCLUBS 2006, il est décidé -après précisions apportées sur le contenu des responsabilités - que les responsables pour le 26 Mars 2006 seront :

à ROYAN : Odette BERNARDIN,

à SURGERES : Andrée GAUBARD,

à POITIERS : Patrick MASPEYROT.

A une question sur la composition des équipes pour chacune des 3 parties, il est répondu qu’il n’est pas nécessaire de fournir cette composition aujourd’hui mais qu’il convient de bien indiquer pour chaque équipe les noms de tous les joueurs qui la composent, et OB rappelle que la date limite d’inscription -et de règlement- était prévue pour avant ce samedi 4 mars et regrette que certains aient attendu le dernier moment pour s’inscrire.

Le 2^ème sujet abordé concerne les TARIFS du Comité et ceux qui pourraient être appliqués l’an prochain (saison 2006 – 2007) ; ces projets et propositions seront soumis à l’Assemblée Générale de septembre 2006. A cet effet, chacun reçoit 4 feuilles sur les 4 thèmes " tarifaires " suivants : Tarifs des compétitions, Tarifs des licences, Indemnisation des arbitres, Participation du Comité & de la FFSc. Le Bureau détaille et explique les modifications proposées :

Interclubs : adaptation aux équipes de 5 joueurs (7 joueurs jusqu’ici),

Finale Championnat Régional (ChR) Individuel : jusqu’ici rien n’était versé au club organisateur…le projet consiste à reverser 50% du bénéfice éventuel.

Arbitres : l’indemnisation passerait de 8€ à 10€ pour phase 1, Vermeils, Simultané Mondial, Blitz, entre autres. Sur le barème kilométrique, le Bureau indique que celui-ci n’est pas modifié car il est bon à son niveau actuel par rapport à ce qui se fait ailleurs dans le Scrabble® hexagonal.

Au sujet de la papeterie –bulletins, feuilles de route, avertissements- le Bureau précise que le Comité pourrait participer davantage, selon le niveau de la compétition pour aider les clubs qui organisent des phases (sont cités : phases 2 & 3 , Blitz, Semi-rapide, Championnat Régional, Interclubs),

Qualification Finale du Championnat de France scolaire : le Comité participe au défraiement des éventuels qualifiés scolaires après toutes autres subventions (FFSc, club…), pour que ceux-ci n’aient plus rien à charge.

Qualification Finale du Championnat de France Vermeils de VICHY: le Comité ferait passer sa participation de 30€ à 40€,

Qualification Finale du Championnat de France " Individuel " : Forfait de 40€ + 10€ par tranche de trajet de 100 Km ; le calcul est fait pour chaque joueur qualifié au départ du point considéré comme le plus central du Comité –NIORT- et ce, afin de faciliter et rationaliser le travail de la Trésorerie du Comité,

Qualification Finale INTERCLUBS : le Comité aidera les clubs qualifiés après les autres éventuelles subventions (FFSc, Ville, …) pour que ceux-ci n’aient plus rien à charge.

Franck BERRY (Hiersac) intervient pour féliciter le Bureau notamment pour la fourniture de la papeterie surtout pour les " petits clubs " qui organisent certaines phases et rappelle notamment l’organisation de la phase 2 cette année à Hiersac. Il ajoute qu’il faut savoir critiquer " je l’ai déjà fait " mais aussi reconnaître quand les choses vont dans le bon sens ; J.BERNARD (St Jean d’Y) acquiesce au sujet de la phase 3 organisée cette année par le Club qu’il représente.

De façon plus générale, AB –trésorière du Comité- et JP précisent que ces grilles tarifaires sont la règle mais que si une situation déficitaire est constatée ponctuellement sur une organisation, il est toujours possible pour le Comité de faire un geste (par exemple, ne pas prendre la totalité de sa redevance…). A ce sujet, ils demandent quelle est la situation des 3 TH organisés depuis le début de la saison par un club du Comité : pour La Rochelle, YG " ça va ", pour St Jean d’Y, J.BERNARD " c’est bon ", pour NIORT Ste Pezenne, E.MEIGNANT précise " le bilan n’est pas encore fait, le tournoi ayant eu lieu il y a 5 jours ".

Au sujet des licences, à une demande de Mme HILLAIRET (Fouras) sur le prix des licences FFSc 2006-2007, il est répondu qu’il n’est pas encore connu à ce jour et généralement annoncé au cours de l’AG de la FFSc à VICHY, mi-Mai. ; JP et OB précisent toutefois qu’on peut logiquement penser que celui-ci ne bougera pas. Sur le même sujet, C.TOUCHE (Périgny) demande quel est le prix à appliquer pour une personne souhaitant se licencier maintenant : le Bureau indique qu’il est préférable d’attendre Avril car à partir de ce 4^ème mois civil, la licence est valable pour la saison à venir. F.BERRY demande si le bilan des " licences loisir " évoquées dans un numéro de Scrabblerama est fait et si une généralisation est envisagée ; OB dit qu’il n’y a pas encore d’infos ni de résultats et pense que le bilan sera fait par la FFSc sur ce sujet dans les académies pilotes retenues prochainement.

Au sujet du Championnat Régional (ChR) " problème qui suscite beaucoup de réactions " annonce JP, notamment quant au(x) mode(s) de sélection et de repêchage ; JP explique qu’avec la modification des dates de l’épreuve, le Comité a été pris de court et que la sélection –en sachant par ailleurs que tous les joueurs du Comité J des séries 1, 2, 3 et 4 sont qualifiés d’office, soit environ 90 joueurs- autrefois faite avec les résultats de la phase 1 et du Simultané Mondial n’a pu se faire cette fois que sur la seule phase 1. Sur ce sujet, AB et OB regrettent que cette année 15 personnes se sont désistées au dernier moment –le jour même- et qu’il est dommageable que ces places disponibles n’aient pu être réparties sur des personnes repêchables qui seraient sans doute venues en étant prévenues à temps ; plusieurs personnes confirment dans l’assistance. YG et C.SABAUT (La Crèche) demandent comment celui qui ne fait pas la phase 1 peut faire pour se sélectionner ? OB précise que ce sont les présidents ou responsables de clubs qui présentent et proposent des joueurs. Mme SABAUT ne voit pas comment elle pourrait s’auto-sélectionner.

Sur ce point, J.BERNARD (JB) s’interroge sur un système de qualification (les 50 premiers % de la phase 1) qui cette année selon ses décomptes " a retenu 108 joueurs –sur 216 participants- pour 89 SN5 (5A & 5B) et 19 SN6 (dont 18 6A et 1 6B) et donc aucun NC/SN7 " et il indique qu’il trouve anormal que seulement 2 joueurs NC/SN7 aient pu participer au ChR…JB se demande si le repêchage ne pourrait être justifié par des résultats de début de saison comme le festival de La Rochelle (en Septembre) et les premiers TRAP de la " Ronde ". Il poursuit avec le souhait partagé avec le Bureau que les repêchables puissent être informés dans un temps raisonnable, en reprenant plusieurs fois l’exemple d’une joueuse de son club prévenue la veille du ChR…Il souhaite également que " le plus grand nombre possible de joueurs et toutes les séries soient représentés " .

JP répond qu’on peut se heurter à un problème de place et qu’en outre, il n’est pas si simple de sélectionner les NC notamment car " ces débutants ont en général un peu peur de venir en compétition " et il explique que l’expérience montre que quel que soit le mode de sélection, que les NC/SN7 participent très peu au ChR.

JB demande aussi à ce que les gens proches de la barre de qualification soient retenus pour le ChR ainsi qu’au moins quelques NC/SN7 ayant joué la phase 1 ; sur la base de la participation (16) cette année, il propose la sélection du premier tiers de ceux-ci.

JP répond sur 2 points : il faut bien fixer une barre (plusieurs acquiescements dans la salle) mais veut bien expérimenter quelque chose pour les NC/SN7, en rappelant qu'historiquement la participation des NC/SN7 est toujours très réduite et il doute ainsi que le fait de retenir un certain nombre de NC/SN7 les fera répondre favorablement à l’invitation de participer au ChR.

C.TOUCHE est surpris d’apprendre que les présidents de club peuvent proposer des personnes au repêchage et regrette de na pas l’avoir su au préalable, une joueuse de son club aurait sans doute pu jouer le ChR.

On pose la question d’une date ferme d’inscription dans la semaine qui précède –soit 8 ou 10 jours avant le ChR- afin que tous les joueurs repêchables puissent être informés dans un délai décent. Le Bureau s’accorde sur ce point en confirmant qu’une date limite est toujours fixée mais qu’au dernier moment –cf. page précédente- 10 à 15 personnes ne se présentent pas alors qu’elles on été inscrites.

Sur un plan plus général, JP précise qu’on qualifie au ChR, toutes séries confondues, 200 personnes et qu’environ les trois quarts (150) participent finalement ; il indique aussi que cette année toutes les personnes proposées au repêchage ont été retenues mais il regrette comme AB et OB les absents de dernière minute, ce qui est pénalisant sur de nombreux plans pour le club organisateur (L.MONTEAU de Cognac où s’est déroulé le ChR en janvier 2006 confirme) et le Comité, et malheureusement habituel pour cette épreuve. OB se demande s’il ne faudrait pas envisager une pénalité financière sur le montant de l’inscription –en principe acquittée au préalable- pour les personnes qui ne viennent pas sans motif valable (force majeure, maladie, etc…).

La discussion continue sur le sujet de la (pré) sélection pour le ChR : après de nouvelles prises de parole de JB et JP, P.MASPEYROT propose de retenir 50% des participants à la phase 1de chaque série, en précisant que toutes les personnes qualifiées en phase 2 sont automatiquement qualifiées pour le ChR.

Pour finir sur le sujet, le Bureau rappelle qu’en 2007, le ChR aura lieu dans la Vienne (sans doute à Saint BENOIT), le principe de la " tournante " ayant été adopté il y a 2 ans

Parmi les questions diverses, JP évoque le championnat semi-rapide du dimanche 7 Mai 2006 ; actuellement CHAUVIGNY (86) et ROYAN (17) ont confirmé avoir un centre pour la compétition ce jour-là, alors que MONTENDRE pressenti un temps ne semble plus d’actualité. " 2 centres, c’est un peu juste " estime JP…à cet effet, P.LERICHE (NIORT Souché) va essayer de voir si la salle du collège CURIE est disponible ce jour-là

Sur un autre plan, l’AG à la rentrée -septembre 2006- du Comité est reportée au 09/09 compte tenu d’un calendrier prévisionnel des TH (La Gacilly, Tours…) le 1^er week-end de septembre, habituellement envisagé pour l’AG. Comme d’habitude, l’AG aurait lieu le matin et un TRAP en paires –au profit de la Roumanie- l’après-midi.

Point financier : AB annonce " tout va bien " (rires et sourires dans l’assistance) malgré quelques problèmes sur les feuilles d’arbitrage ; elle ne peut donner de données chiffrées en cours de saison mais confirme " ça va " …et que l’on " est sur les mêmes bases que l’an passé ". JP et PM font le point sur les licences dans le Comité " ce sera supérieur à 670 avec un prévisionnel entre 680 et 690, en hausse donc ".

Point sur le scolaire : JP lit un courriel de Geneviève MOREAU (Angoulême) responsable de ce secteur pour le Comité auprès de la FFSc " 3 clubs existent : JS02 CHATELAILLON, JS03 VIVONNE et JS06 MONTMOREAU "

Point sur la " partie libre " (PL): le correspondant du Comité Jean DOL est en déplacement mais JP donne quelques infos sur le sujet, notamment le projet d’organiser un tournoi PL en juin 2006 à SURGERES, le dimanche 11. JP rappelle brièvement la règle " comme à la maison, en un contre un " et une pendule avec 25 minutes de temps imparti par manche avec 5 rencontres dans la journée, le tout géré par un logiciel en fonction des niveaux acquis et des résultats au fil de la journée. A une question posée, il est répondu que ce tournoi PL ne désignera pas le champion régional du Comité en PL, le but étant de faire une épreuve conviviale et amicale…Mme HILLAIRET (Fouras) s’étonne de la relance de la PL alors que le duplicate est beaucoup plus logique et dit qu’elle ne veut même pas en parler à son club, car elle se bat depuis des année pour faire comprendre l’intérêt et les atouts incomparables du duplicate à ses " nouveaux " scrabbleurs et ne se voit pas " revenir en arrière désormais " en annonçant un tournoi PL. JP informe qu’à son club de Poitiers, il y a une séance une fois par mois avec un public régulier (petite quinzaine) chaque fois.

Ronde des TRAP : AG prend la parole et avant de faire le bilan actuel, elle demande " des idées parce que certaines situations ne me semblent pas équitables, notamment en 6B et NC " ; avant de donner les classements actuels - 9 TRAP sur 14 prévus ont été disputés - elle indique que la règle retenue en ce qui concerne les récompenses est de " 1 récompense pour 10 participants " (quotient arrondi à l’entier supérieur –Note du Secrétaire de séance).

Au total 216 joueurs différents ont participé à au moins l’un des 9 TRAP. Par série, cela donne :

Séries

3

4A

4B

5A

5B

6A

6B

NC

Total

Participants

8

12

20

49

53

40

22

12

216

Récompenses

1

2

2

5

6

4

3

2

25*

*Nota : le nombre de récompenses peut évoluer si de nouveaux joueurs différents participent à l’un des TRAP restants.

AG donne ensuite les classements provisoires actuels (faits par addition des points de classement), série par série et déplore qu’au niveau 6A, 6B et NC certaines personnes ayant participé à plusieurs TRAP mais sans marquer de points de classement soient devancés par un (des) joueur(s) n’ayant que peu mais bien joué ; plusieurs personnes s’étonnent de cette interrogation car s’il semble assez clair que les récompenses des séries hautes (3, 4 et 5) seront prises par les plus assidus, il faut quand même jouer assez bien pour marquer quelques points, aussi il ne semble pas nécessaire de vouloir distinguer les classements des " séries basses " (6A, 6B, NC) sous le prétexte qu’il y a un risque de récompenser quelqu’un qui n’aurait joué –bien voire très bien- qu’un ou deux TRAP.

Sur les TRAP, JL Le TOQUIN se demande par ailleurs s’il ne faudrait pas aider à faire venir les joueurs d’élite (1^ère série) dans les TRAP avec par exemple l’idée de récompenser ensemble les séries 1-2-3. L’idée pourra être discutée à l’AG mais plusieurs personnes doutent de leur présence dans ce type de tournoi.

Par ailleurs, JB demande si possible que sur le site web du Comité, le classement de la " Ronde " soit de nouveau en ligne et réactualisé tous les mois, par exemple ; plusieurs personnes confirment leur intérêt et leur accord sur ce point. PM, responsable du site Internet est OK et demande pour cela qu’on lui fournisse le fichier (AG confirme son accord). A une autre question posée sur les 5 TRAP restants à jouer : MONTENDRE et ROYAN en Mars, HIERSAC et NIORT Souché le 1^er Avril et MIREBEAU le 23/04.

JP demande s’il y a d’autres points à voir.

PM demande à ce qu’on lui fasse part de toutes les remarques susceptibles d’améliorer la nouvelle présentation du site web du Comité, modifiée très récemment ; sur le sujet, YG demande quelques infos sur les programmes et logiciels nécessaires afin de faire vivre un peu mieux le site de son club.

L.MONTEAU (Cognac) parle des "Simultanés permanent " (SP) de la FFSc et dit que les joueurs trouvent ça beaucoup plus intéressant au niveau comptable, du fait d’un classement national par partie, que d’aller courir pour grappiller quelques unités éventuelles dans une PAP locale. Plusieurs clubs confirment avoir déjà utilisé le système et leur satisfaction " cela fonctionne très bien " (C.SABAUT). YG confirme le succès de la formule au sein de son club " jusqu’ici le jour était réservé à l’initiation technique avec 5 ou 6 joueurs, depuis presque 30 participants à chaque SP ". A une question posée sur le manque à gagner -redevances de ces " Simultanés permanents " versées à la seule FFSc- pour le Comité, OB précise que le bilan du test sera fait par la FFSc qui s’engage à reverser aux Comités l’éventuelle différence entre les redevances PAP de l’année précédente (2005-2006) et celle de l’année de création des SP.

JP redemande s’il y a d’autres questions. NON.

Il est 17h05, la séance est levée (et dehors, le vent debout)

Le secrétaire de réunion, par intérim,

Etienne MEIGNANT (J32)

Séries	3	4A	4B	5A	5B	6A	6B	NC	Total
Participants	8	12	20	49	53	40	22	12	216
Récompenses	1	2	2	5	6	4	3	2	25*