REUNION des PRESIDENTS de CLUB du Comité POITOU-CHARENTES de la FFSC, le 17/03/2007

Le Samedi 17 Mars 2007 à Angoulême, salle du Nil, s’est déroulée la réunion des présidents de clubs du Comité J, selon la convocation envoyée à chacun et sur les bases de l’ordre du jour annoncé.

A 15h précise, la séance peut démarrer après un café d’accueil.

Sont présents, au moins un représentant des clubs suivants : CHATELAILLON (J29), POITIERS (J07), ROYAN (J06), NIORT Sainte Pezenne (J32), DOLUS d’OLERON (J02), LA CRECHE (J25), Saint JEAN d’ANGELY (J41), PERIGNY (J17), Saint MAIXENT (J34), FOURAS (J12), SURGERES (J09), COGNAC (J08), ANGOULEME (J18), HIERSAC (J35), PARTHENAY (J15). Les clubs de LA ROCHELLE (J03) et CHAMPAGNE (J01) sont représentés par A.GAUBARD. En outre les clubs de NIORT Souché ( J05), MIREBEAU (J22) et ST VARENT (J42) se sont excusés.

Les membres suivants du Bureau du Comité sont présents : Arlette BALLANGER (AB), Odette BERNARDIN (OB), Jacki PARPILLON (JP), Monique PARPILLON ( MP), Andrée GAUBARD (AG), Patrick MASPEYROT (PM), Monique LEROY (ML).

QUESTIONS FINANCES

AB , trésorière depuis cette année, prend la parole.

Elle déplore le manque d’information concernant l’organisation des PAP ou des SAP par les clubs depuis le début de l’année certains n’ayant jamais donné de réponse au formulaire envoyé à cet effet : les clubs de Cerizay, Mirebeau et Chatelaillon. Elle demande que les clubs , même s’ils n’en ont pas organisé cette année renvoient la feuille des PAP, vierge, avec un coup de crayon dessus indiquant donc qu’ils n’en ont pas organisées.

Par ailleurs, certains clubs ne se sont pas acquittés de leur redevance des SAP :

LA ROCHELLE : 77,50 €

SURGERES : 4,25 €

MONTENDRE : 16,50 €

LA CRECHE : 21,75 €

St JEAN d’Y : 6,50 €

Il est rappelé que le montant de cette redevance se trouve sur le site de la Fédération ( ma fiche). Il suffit de prendre la moitié de ce que l’on doit à la Fédération. La part du comité est donc de 0,25€ par joueur et par partie.

L’an passé les PAP avaient rapporté au 1^er semestre 1582,50€. Cette année elles ont rapporté pour la même période 734€ et les SAP 403,25€ soit un total de 1137,25€. Cette différence étant due au fait que la redevance des PAP étaient de 0,50€ et celle des SAP est de 0,25€. Il reste à espérer que les clubs organiseront plus de SAP ( le nombre de celles-ci n’étant pas limité) et que la fréquentation des joueurs sera plus grande afin de rééquilibrer le budget du comité.

Cette année le Championnat Régional a fait un bénéfice de 946€ . Comme cela avait été convenu, la moitié va au club organisateur ( St Benoît) soit 473€ ( à partager avec Poitiers) . JP raconte que, exceptionnellement la salle de la Hune a été gratuite à cause de la négligence de la personne responsable qui n’est pas venue l’ouvrir en temps et en heure et grâce à la verve épistolaire de la présidente du club.

AB fait état du bilan provisoire du comité. En crédit : 29.090 € et en débit : 24.070 € soit un excédent de 5019 €. Mais il faudra compter payer les participations d’arbitrage du 2^ème trimestre, les gratifications de Vichy ( Vermeils et Championnat de France des petites séries), du Championnat de France à Troyes.

Le tarif est prévu de 40€ à Vichy ( Vermeils et Championnat de France, non cumulables) et 40€ augmenté de 10€ par tranche de 100 Km pour le Championnat de France à Troyes ou ailleurs.

Après consultation il semble que la règle d’indemnisation des arbitres et ramasseurs semble convenir à tout le monde . Donc rien de changé.

Lecture est faite par Jean Dol d’une lettre écrite par Mr Gilbert à la Fédération. Cette lettre sera jointe à l’envoi.

A la suite de ce courrier, la Fédé a décidé de ramener la redevance des TRAP en simultané de 4€ à 2€.( TRAP étant d’ailleurs un terme inapproprié puis qu’il signifie Tournoi Régional Attributif de Points).

OB annonce que le prix de la licence pour l’an prochain passera à 27€( décision nationale)

CALENDRIER DE LA FUTURE SAISON

OB fait la lecture du calendrier en fonction de celui de la fédération affiché récemment. Ce calendrier sera joint à l’envoi.

En fonction des nouvelles dates, les organisateurs de tournois doivent donc être très vigilants.

F.BERRY fait remarquer que la Phase 2 étant le 16 décembre, il peut y avoir des difficultés à obtenir des salles en fonction des arbres de Noël qui ont eu lieu à cette époque de l’année

J BLACHE intervient pour demander d’éventuels renforts d’arbitres pour cette même phase.

A ce sujet, OB rappelle que pour la Phase 3, elle a dû décommander des arbitres habitués à se déplacer pour toutes les manifestations au profit de 1ères séries qui ont voulu venir absolument. Jean DOL explique que dans le comité où il était avant, il y avait une règle : tout arbitre de 1^ère et 2^ème devait faire au moins un arbitrage d’épreuve fédérale dans l’année sinon il n’avait pas le droit de participer au Championnat Régional.

La Fédé a donné 3 dates au choix pour les Championnats Régionaux. En fonction de la disponibilité de la salle, JL LE TOQUIN n’a pu retenir que le 6 Avril pour cette épreuve qui aura donc lieu à Surgères.

A propos du Championnat Régional, et compte tenu de la modification du calendrier, JP demande si on maintient les mêmes règles que cette année pour la sélection ( PM rappelle la règle : sélection uniquement à partir de la phase 1 : 50% des joueurs, + 50% de chaque série en mettant ensemble les 6D et les 7) ou si on modifie le règlement. Après discussion, il est décidé de proposer à l’AG la modification suivante : 40% de la Phase 1, + 40% des premiers de chaque série et 40% du simultané mondial + 40% des premiers de chaque série.

PM suggère de faire des convocations individuelles pour le Championnat régional afin d’obliger les gens à répondre rapidement.

LA PARTIE LIBRE

JP précise que cette année le club de Surgères organise la veille de son tournoi homologable ( le 2 juin) un tournoi de scrabble classique qui décernera le titre de champion régional ce jour-là.

La parole est donnée à Jean DOL, spécialiste en la matière . D’entrée, il rappelle qu’il s’était proposé à aider tout club qui désirait organiser un tournoi en partie libre. Seul le club de St Jean d’Angely s’est manifesté à ce jour ( pour le 5 janvier 2008 très vraisemblablement).

Le scrabble classique continue à se développer sur le plan national. Des statuts ont été établis par la fédé.

Le directeur est Alain Tachet du club de Bondoufle. Des délégués régionaux ont été nommés par secteur téléphonique ( 01-02-03-04-05). Le secteur du 05 n’est pas encore couvert, il serait souhaitable que ce soit quelqu’un de Bordeaux qui se trouve à mi –chemin.

Des exemples de tournoi qui ont bien marché : Bondoufle a vu 56 joueurs dont quelques 1ères séries qui étaient contre le scrabble classique comme Thierry Chincholle et qui ont été convaincus par la convivialité de l’épreuve. Cela peut aussi permettre de rencontrer en tête à tête et de battre quelques bonnes séries, ce qui ne serait pas possible en duplicate.

Comment développer le scrabble classique dans nos clubs ?

La Fédé a mis en place des CLAP ( Partie Classique Attributive de Points de Classement).

Règlement des CLAP : n’importe quel club peut organiser une CLAP à partir du moment où il a 3 joueurs. Avec 3 joueurs, on fait une poule, 3 personnes qui vont faire 2 parties. Les points sont cumulés aux points déjà acquis.

Cela ne demande rien comme organisation et peut avoir lieu n’importe où.

Les chronos sont facultatifs mais il ne faut pas dépasser 3mn sur un coup. Normalement une partie peut durer au maximum 25mn chacun soit 50 mn en tout. Il est demandé un rythme convenable des joueurs. Si un joueur traîne, l’arbitre peut intervenir. Un tirage au sort désigne le joueur qui commence.

Le gagnant gagne 5 points, le perdant 1 point. S’il y a match nul, les 2 joueurs marquent chacun 3 points.

On fait 2 parties dans la soirée, le vainqueur qui a gagné les 2 parties marque 10 points. S’il joue 10 matchs dans l’année et gagne, il marque 100 points et son capital se voit augmenté de 100 points. Les résultats sont communiqués à Odette qui les envoie ensuite à la Fédé.

S’il y a 20 joueurs, on fait 5 poules de 4.

Une redevance de 0,50€ peut être perçu par le comité pour chaque CLAP. Pour l’instant le Comité Poitou-Charentes n’envisage pas de percevoir ces droits

A Angers, le club de Mme Bourgeon organise des CLAP et a eu 50 joueurs différents. A Ballan-Miré,, ils sont arrivés à 70 joueurs. OB demande à voir une démonstration. Surgères organise une CLAP le 2^ème mardi du mois à 20h30.

Pour le classement, il y a 4 séries : Joker, A, B,C, et .. Actuellement il y a 1000 joueurs classés.

Lors des tournois, un logiciel permet de désigner qui doit jouer contre qui, afin d’éviter qu’un joueur débutant rencontre directement un crack .

Jacques Bernard demande combien de temps dure un tournoi. A raison de 1h par partie, il envisage

donc d’organiser le tournoi l’après-midi avec une prolongation le soir.

JL Le Toquin en profite pour dire que les personnes intéressées en juin pourront dormir à l’Enilia le samedi soir pour une somme de 10€ et le dîner et petit déjeuner pour 15€ au restaurant voisin..

JP et OB envisagent de donner des coupes à l’occasion du championnat régional de scrabble classique.

Le seul problème d’organiser un tournoi classique la veille d’un tournoi duplicate est le coût de la salle ou alors il faut le prévoir ailleurs ( salle de club ou autre….).

Le comité se propose d’acheter quelques pendules. Les clubs d’échec peuvent également en prêter.

Pour l’instant le but est de faire découvrir cette autre forme de jeu de scrabble.

QUESTIONS DIVERSES

Pour les interclubs, le problème est posé pour Périgny de savoir qui est responsable de l’épreuve. A. Gaubard est donc nommée responsable.

Le problème de succession dans les clubs est également évoqué. Mme Hillairet annonce la fin des Trap à Fouras. F.Berry déclare fermer le club quand il s’absente car ce sont les membres de sa famille qui arbitrent. Les joueurs ne prennent pas assez conscience de ces états de fait. Le manque d’arbitres dans les clubs devient un problème de plus en plus crucial.

ML rappelle à Odette Bernardin qu’elle avait suggéré que, lorsque une personne inscrite ne vient pas au tournoi sans avoir prévenu 48 heures avant, il lui soit retenu 1€ par partie.

JP rappelle que le mandat du bureau arrive à expiration dans un an, et qu’il serait bien que l’on pense à renouveler les têtes, les volontaires, voire les listes nouvelles , seront les bienvenues.

Les sujets étant épuisés, la séance est levée à 17h45.

La secrétaire, Monique Leroy