Compte-rendu de la
réunion du bureau du Comité Poitou-Charentes du 13 janvier 2008.
Présents : Odette Bernardin, Arlette Ballanger, Andrée Gaubard, Monique Parpillon, Jacki Parpillon, Patrick Maspeyrot, Jean Dol.
1-
Championnat
régional :
Il aura lieu les 5 et 6 avril à Surgères. La pub sera envoyée aux clubs la première semaine de février. Nous aurons du mal à loger tout le monde. Le potentiel de la salle est de 140 à 150 et l’an dernier il y avait 170 joueurs. Une date butoir fixée au 23 mars permettra déjà de faire un bilan. Les inscriptions non parvenues à cette date ne seront suivies d’effet que si il reste de la place. Par ailleurs, 2€ seront retenus sur les inscriptions non présentes et sans justification.
Lors de ce WE (championnat en paires le samedi), seront également remises les coupes du championnat classique qui avait lieu le 5 janvier.
22 joueurs des séries 4 à 7 seront sélectionnés à cette occasion pour le championnat de France qui aura lieu à Vichy à l’Ascension. Il y aura 10 joueurs de série 4, 4 de série 5, 4 de série 6 et 4 de série 7. Si il n’y a pas assez de séries 7, le report se fera sur les autres séries avec une priorité pour les séries 5 (en plus grand nombre).
En 2009, c’est au tour des Deux-Sèvres d’accueillir le championnat régional. Odette va prendre contact avec les clubs pour trouver une salle. Nous envisageons la date du 1° février.
2- Interclubs :
Ils auront lie le 30 mars dans trois centres : Mirebeau, Royan et Angoulême. Cette année, il y aura des PP par partie (PP1, PP2, PP3 et PP4).
3- Phase 3 :
Elle a lieu le 20 janvier aux Nouillers. Nous faisons juste le point des inscrits( environ 90) et des arbitres. Reste à vérifier si il faut apporter une sono, Odette va contacter le président du club local.
4- Prochaines réunions :
La réunion des présidents de clubs est fixée au samedi matin 5 avril (avant le championnat en paires) à Surgères.
La prochaine réunion de bureau aura lieu quant à elle le dimanche 8 juin à Genouillers.
5- Renouvellement du
bureau :
Eh oui, nous entrons dans une année élective, et pas seulement municipale. En septembre nous devrons réélire notre bureau. Suite à une consultation interne, un certain nombre de membres désirent se retirer, d’autres veulent bien rester. Le bureau actuel va donc proposer une liste avec des anciens et des nouveaux. Si vous êtes intéressé(e), merci de contacter Odette Bernardin. Il est également tout à fait envisageable que d’autres listes se présentent. Les personnes intéressé(e)s par la vie du comité peuvent également participer sans être dans le bureau. Ce point sera bien sûr abordé avec les présidents de clubs lors de la réunion d’avril.
6- Point des licences :
Le bilan provisoire peut laisser supposer que, pour la première fois depuis une dizaine d’années, notre nombre de licencié(e)s risque de diminuer cette année. La population vieillit, il y a peu de renouvellement dans les clubs, peu de nouveaux clubs également. Les clubs les plus sensibles sont aussi les plus gros clubs. Alors, n’hésitez-pas à motiver vos troupes, tout nouveau licencié(e) est une bouffée d’oxygène. L’avenir du comité, c’est l’avenir de tous les clubs.
7- Promotion :
Le constat précédent est également national. Daniel Guedon, nouveau président du comité voisin du Val de Loire et également président de la DACC (développement animation clubs comités) prend ce problème à pleines mains et veux essayer l’impossible, à savoir créer des clubs dans les zones en manque. Pour cela, il a contacté tous les présidents de comité pour trouver dans chaque région un Monsieur ou une Madame Promotion. Toutes les personnes intéressées seront les bienvenues. Daniel Guedon s’engage à leur fournir tous les moyens pour relancer la machine. Alors, si vous avez une âme de pionnier, de la combativité, de l’envie, et si vous voulez œuvrer à notre développement, ne vous posez pas de question, vous êtes la personne recherchée…. Merci d’avance. Tout le comité sera bien sûr également là pour vous soutenir. Ce sujet sera abordé lors de la réunion des présidents de clubs.
8- Calendrier 2009 :
Le calendrier
9- Tournois homologués en deux
parties :
A partir de 2008, les TRAP peuvent être remplacés par des tournois homologués en deux parties. Une redevance de 1,5€ est reversée au comité et la même somme à la fédé. Cependant, les logiciels ne permettent pas encore de gérer ces tournois. C’est la fédé international qui généralise ces tournois déjà organisés dans les autres pays. Pour l’instant le comité Poitou-Charentes préfère attendre la prochaine saison. Bien sûr, une pub élargie devra être faite pour ces tournois (comme pour ceux en trois parties). Quid de nos rondes des TRAP et des tournois ? Quid des PP pour les TSAP ? Nous reparlerons de tout ça avec les présidents de clubs lors de la réunion d’avril.
10- Scrabble classique :
Jean Dol est notre Monsieur classique dans la région. Pour tout renseignement sur le scrabble classique (tournois, parties en club, animations, questions diverses,…), n’hésitez pas à le contacter. 3 tournois officiels ont lieu cette année dans le comité : Mirebeau, Saint jean d’Angély et Poitiers. Ces tournois ont tous lieu la veille du tournoi duplicate, en effet souvent votre salle est réservée le samedi et par ailleurs les adeptes font coup double (un seul WE pour les deux compétitions). Jean est présent pour faire les classements et expliquer le fonctionnement. Ca se passe très bien et les participants sont en général satisfaits. Alors si vous êtes intéressé(e), contactez le comité. Deux clubs organisent des CLAP (parties à points similaires aux PAP pour le duplicate), il s’agit de Poitiers et de Surgères qui animent une séance classique par mois.
11- Scolaire :
Geneviève Moreau du club d’Angoulême est notre correspondante dans ce domaine. Un seul club scolaire est recensé cette année, il s’agit du club scolaire de Vivonne animé par Lucie Denel. Si vous faites du scolaire, même informel, merci d’en informer le comité qui pourra vous aider (cadeaux, matériel,….).
12- Arbitrage :
Andrée Gaubard reste notre spécialiste dans ce domaine : animations, soutien, propositions d’amélioration, suivi du corps arbitral, récupération des documents d’arbitrage après les compétitions,….N’hésitez-pas à la joindre pour tout renseignement dans ce domaine. Elle est également très compétente dans l’utilisation des différents outils informatiques et peut vous aider en cas de problème de compréhension ou d’utilisation.
Nous constatons que ce sont souvent les mêmes qui se dévouent pour arbitrer. Les clubs doivent absolument mener une politique d’arbitrage et inciter leurs membres à être impliqués dans ce domaine. Nous sommes tous à la même enseigne et chacun peut aider à un moment ou à un autre : arbitrage, ramassage, tableaux,…… Il est rappelé que ce n’est pas le club organisateur qui doit tout supporter mais que les clubs qui envoient des joueurs doivent aussi aider à l’organisation des compétitions centralisées.
13- Indemnisations :
Arlette Ballanger, notre bien-aimée trésorière (celle qui vous pique vos sous, mais qui vous en redonne si vous aidez), propose de revoir le système d’indemnisation qui ne lui semble pas toujours juste. Elle va travailler sur ce problème et fera des suggestions qui pourront être discutées lors de la réunion des présidents pour application lors de la prochaine saison.
14- Le site du comié :
Chacun peut féliciter Patrick Maspeyrot qui fait vivre notre site. Beaucoup d’informations s’y trouvent, il est très complet et plutôt réactif. Notre site est entièrement gratuit actuellement. Patrick suggère de l’améliorer ( meilleure réactivité, inscriptions en ligne, ….) mais contre quelques frais modiques. Tout le bureau est d’accord, notre site est en effet la vitrine du comité et il faut le bichonner.
La réunion se termine à 17h30
A Poitiers le 13 janvier 2008
Jacki PARPILLON