COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 08 MAI 2007
COMITE SCRABBLE
POITOU-CHARENTES
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Cette réunion a lieu à TAPONNAT. Sont présents :
- Odette BERNARDIN
- Andrée GAUBARD
- Monique LEROY
- Monique PARPILLON
- Jacki PARPILLON
- Arlette BALLANGER
La séance commence à 15h15
Ordre du jour
- Compte-rendu des réunions d’O.BERNARDIN à Paris.
- Préparation de l’AG de Septembre
- Questions diverses
Compte-rendu du dernier CA de la Fédé
La fédé va remettre à jour la liste des arbitres. Il va donc être demandé à chaque président de remettre la liste des arbitres de son club
La prochaine manifestation pour le Téléthon ne serait plus au profit du Téléthon mais pour une autre association : Le Petit Prince qui se mobilise pour réaliser des rêves d’enfants.
Le prix de la licence va passer à 27 € mais il reste à déterminer si tout le supplément va à la fédé ou si une part revient au comité. Le tarif jeune n’est pas déterminé. Odette doit téléphoner à la fédé pour demander des précisions.
Les TRAP Permanents s’appelleront dorénavant TSAP. Le prix sera de 2€ au lieu de 4€ précédemment.
Dans un an, l’année scrabblesque commencera le 1er septembre et se terminera le 31 août
Il est aussi question que le Championnat de France ait lieu à date fixe ( 3ème dimanche de Juin)
Toutes les questions qui vont être débattues maintenant feront l’objet de proposition lors de la prochaine AG de septembre
Jacki intervient pour une précision : jusqu’à présent le comité payait la pub des tournois dans Scrabblerama. Maintenant cette publicité est gratuite. Il sera donc proposé d’organiser une ronde des TH (même principe que la Ronde des TRAP) avec l’argent reversée par les clubs organisateurs. Et il semble logique que les clubs qui ne reverseront pas cette somme soient exclus de la Ronde.
Pour le calcul de cette Ronde des TH, il serait demandé une participation minimum à 3 tournois. Le calcul se ferait par addition des places inversées. Par exemple, un tournoi qui a 70 joueurs, le premier aurait 70 points, le 2ème 69 etc… En enlevant les joueurs hors comité.
Les séries 1, 2 et 3 seraient récompensées sans tenir compte des subdivisions ( car à partir de l’année prochaine il y aura des 1A, 1B, 2A, 2B, 3A et 3B. Pour les autres séries , toutes les subdivisions seraient récompensées .
Au niveau des montants, les primes seraient calquées sur celles des TRAP.
Moyens de sélection aux
Championnats de France
Avec le nouveau changement de dates de la Fédé, il serait possible de revenir à l’ancien moyen de sélection, sur 2 épreuves : a savoir, 40% des séries 5,6 et 7 sur Phase 1 et Simultané Mondial. Il n’y aurait rien de changé pour les séries 4,3 et 2.
Ce qui va changer : les séries 4 iront à Vichy.
De plus, par les championnats régionaux et départementaux, 400 joueurs répartis entre les comités régionaux en fonction de leur nombre de licenciés ( hors 1-2-3) au début de la saison concernée , et en tenant également compte du nombre de département du comité, se verront sélectionnés par le comité régional. Cette liste devra être communiquée deux mois avant la date de la finale.
Comment donc définir la règle de sélection de ces joueurs (environ une vingtaine) ?
Après réflexions et discussions, il sera proposé de retenir les 20 meilleurs classés non qualifiés 2 mois avant la finale, sachant qu’il ne sera pas facile de faire un rapprochement entre les gens qualifiés par les épreuves fédérales, ceux nommés par le comité et les désistements……..
Une convocation individuelle sera envoyée début février avec réponse sous quinzaine, suivi d’un 2ème envoi en fonction des désistements.
Questions diverses
Nouveau logiciel : une clé sera fourni avec le prochain logiciel, ce qui permettra de pouvoir l’installer sur plusieurs ordinateurs (fixe et portable par exemple). Seule la clé pourra permettre l’utilisation de duplitop. Ce qui fait que ces ordinateurs ne pourront servir en simultané.
Par contre ce nouveau logiciel ne marchera pas sur Vista. Il est donc recommandé de faire attention pour ceux qui envisagent de faire l’acquisition de nouveaux ordinateurs.
Le prix sera de 60€.
Bilan financier après les indemnisations de
Championnat de France
Les indemnisations pour le Championnat de France se sont élevées à 2880€ (40€ + 10€ par tranche de 100Kms par personne = 90€
Les indemnisations pour le Championnat de France de Vichy viendront s’ajouter en plus (non cumulables avec la Finale Vermeil).
Le comité semble pouvoir absorber cette dépense.
Scrabble classique
Jean Dol déclare avoir fait l’acquisition de pendules pour les tournois de scrabble classique. Ces pendules, dès leur arrivée seront à la disposition des clubs organisateurs.
Jacki relance l’idée d’encourager les clubs organisant des TH à proposer la veille un tournoi de scrabble classique comme à Surgères ou St Jean d’Angely.
Inventaire du matériel du Comité
Le comité possède un certain matériel disséminé dans les 4 départements : ordinateurs, imprimantes, photocopieuse, tableaux, bouilloire, jeux et tableaux scolaires etc… Un inventaire doit être fait pour savoir qui possède quoi.
Arbitrage des phases ou manifestations officielles
de la Fédé
Devant les difficultés rencontrées cette année pour l’arbitrage des phases, des dispositions seront prises l’an prochain. C’est à dire que toute personne n’ayant pas donné un coup de main pour l’arbitrage au moins une fois, se verra refuser la participation au Championnat Régional.
Informations papiers
Avec l’utilisation d’Internet, Jacki n’envoie plus de résultats tournois papiers.
Par contre, il souhaiterait trouver dans chaque club un correspondant relatant les différents tournois, et faisant les articles pour la rubrique « Hexagonal » de Scrabblerama.
La fédé n’envoyant plus la pub papier des différents tournois, il revient au comité de le faire à sa place. Lorsqu’un club organise un tournoi, il faudrait qu’il envoie sa publicité au comité qui la dispatcherait à tous les autres clubs.
Renouvellement du bureau
La prochaine Assemblée Générale est fixée au samedi 8 Septembre au Collège Pierre et Marie Curie à 10h à Niort.
Dans un an il y aura renouvellement du bureau. Un tour de table est fait pour savoir qui souhaite continuer ou se retirer. Jacki Parpillon, Monique Parpillon, Monique Leroy arrêtent. Jean Dol accepte d’entrer dans le bureau. Il y a donc appel à candidatures.
Si une autre liste veut se constituer, elle est libre de le faire.
Les sujets étant épuisés, la réunion se termine aux environs de 18h30.
Le 11 Mai 2007
La secrétaire